客户管理系统(客户管理软件CRM)项目实施是一个庞大、复杂的系统工程,涉及从供应、制造、物流、销售等多个环节和流程,甚至需要进行必要的流程再造和组织重构。因此,绝大多数客户管理系统(客户管理软件CRM)项目实施都离不开实施顾问。在项目实施过程中,实施顾问能够帮助企业进行可行性研究、整体规划、选型招标、实施监理和验收评估,保护企业信息化投资,提高项目成功率。客户管理系统(客户管理软件CRM)实施中有一句行话,“三分软件,七分实施”,选择一个好的实施顾问对客户管理系统(客户管理软件CRM)项目的成功与否至关重要,以下是选择实施顾问需要考虑的四个步骤。
步骤一:做好事前的调查
在聘请实施顾问之前,首先,必须明确企业的实际需求,做好企业内部调研,清楚自己开展咨询项目的目标,包括对于咨询项目结果的预期,管理顾问提供哪些服务?能为企业创造哪些回报?甚于此初步判断需要什么样的客户管理系统(客户管理软件CRM)顾问。
其次,必须清楚是否有足够的资金预算实施这个项目?领导支持度如何?
再次,如何评价咨询项目的结果和明确项目结束的标志?是以接受咨询报告为标志,还是需要通过专家委员会评估实施结果?明确目标之后,应该将这些思想落实到具体的咨询工作计划上,包括制定目标和项目实施的时间表,开始着手实施。
步骤二:评估候选咨询公司
要做企业的咨询顾问并不容易,他们必须是一位多面手的复合型人才,尤其是首席顾问必须有比较长期的实践经验,能够驾驭各种复杂的局面。
选用咨询公司和顾问的七个主要条件如下。
(1)必须既熟悉企业所在的行业特点、业务和一般的运行规则,又熟悉信息技术的运用。
(2)必须亲自参与过企业所在行业的信息系统建设与实施,并具有该行业信息化的实施经验。
(3)有较强的工程理念和工程实践经验,深刻掌握客户管理系统(客户管理软件CRM)的理论知识、客户管理系统(客户管理软件CRM)的咨询实施技术和组织经验。
(4)熟悉市场上有关行业系统产品的性能和质量情况,了解服务于企业所在行业信息化的客户管理系统(客户管理软件CRM)企业的技术势力和服务质量情况。
(5)咨询顾问公司的典型客户及成功案例必须具有行业优势。
(6)具有较好的专家队伍,在咨询业保持中立性,声誉良好。
(7)咨询价格有性价比优势,不能高于IT软硬件总投入的一定比例。
步骤三:考虑顾问方案报告
客户管理系统(客户管理软件CRM)顾问实施报告反映一个咨询公司的脸面和态度,从中能看出咨询管理公司是否重视这个项目。企业可从以下三个方面考察顾问公司的实施方案报告。
(1)概论部分:如何描绘宏观外部环境和微观内部环境,如何介绍行业趋势,是否提供竞争对手的信息化建设动向,最重要的是如何根据企业的优势来确定企业的信息化战略,以及如何使其符合企业发展战略。通过这些内容可以考察其对企业整体的了解,特别是对企业信息化期望值与目标的了解。
(2)需求分析部分:要求咨询顾问能系统全面地介绍企业的机构设置、业务流程、规章制度及关键成功因素(KSF),还要分析存在的问题,最后提出对企业客户管理系统(客户管理软件CRM)项目的概述需求。
(3)结论部分:能科学系统地分析,包括企业信息化总体框架、相关软件市场分析、企业资源分析及建议、实施可行性分析、建议投资方向、预期目标效果。
另外、考虑咨询管理公司的工作方法也较重要,包括有无咨询动员会(借助高层力量,引起重视)及其效果如何:有无访谈式调研及其效果如何:选项型调查表设计如何等。
咨询管理公司应提交的文档主要包括,初步调研提纲,企业调查问卷,需求分析报告,项目建议书,初步报价书,长期合作建议等。
步骤四:现场测试服务能力
现场咨询服务及解决能力演示是选聘管理顾问的重要步骤,也是管理顾问实力的体现。企业主要从三个方面考虑咨询顾问的实力与服务水平。
(1)客户管理系统(客户管理软件CRM)规划现场演讲。可先由三四家入围的咨询公司做25分钟规划分析报告,后由企业聘请的专家进行现场提问,入围的咨询公司回答,现场打分。
(2)入围的咨询公司做客户管理系统(客户管理软件CRM)选型报告。选型时IT建设的核心,可先由入围的咨询公司做25分钟的客户管理系统(客户管理软件CRM)选型分析报告,后由企业聘请的专家进行现场提问,入围的咨询公司回答,现场打分。
(3)现场客户管理系统(客户管理软件CRM)问题诊断。进行现场能力测试时,可在现场连接网络,接入系统,先由企业聘请的专家就常见的客户管理系统(客户管理软件CRM)建设问题提出相关案例,后由入围的咨询公司现场进行演示,提出不同的解决方案,以测试顾问的水平,现场评分。
企业也可当场下载一个客户管理系统(客户管理软件CRM)试用版,请参选的咨询公司顾问像软件商一样当场录入相关数据,包括企业准备实行的新编码。企业一方现场进行运行测试,检查哪家机构运行实施比较好,对软件剪裁、运行参数初始化设置及定制化修改更能切中要害。
最后,企业还应该从性价比的角度去权衡咨询顾问机构所报的服务费用,再根据上述各步骤的具体情况,再好的顾问咨询机构也不是万能的,绝不能简单地认为请一个好的咨询机构、出一套好的咨询方案就能解决企业客户管理系统(客户管理软件CRM)项目实施的所有问题,这是不现实的。经验再丰富的实施顾问也不可能完全了解每个企业的情况。因此既要重视实施顾问的作用,又不能盲目信任实施顾问。项目实施的成功归根结底是企业的成功,咨询机构在实施过程中只是一个参谋的角色,互为搭桥、有效的合作才能双赢。